Seneste nyheder

Referat af bestyrelsesmøde 06.12.2016

Til stede: Rene Kramme, Jochen Diekmann, Jørgen Beck (ref)

1. Skur:

Udvalget vurderer at de 2 foreslåede løsninger fra tømrermester Thomas Pedersen på hhv. kr. 104250,- med fundament og kr. 85750,- med lecafundament er for dyre og foreslår oprindelig billig løsning til ca. kr. 20000,- incl. møbler.
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling den 7. februar, hvor der stilles forslag om en samlet løsning bestående af etablering af skuretableringsudvalg og billig løsning.
Indkaldelse 1 måned forud med mulighed for alternative forslag senest 14 dage før gnf.
Jørgen formulerer indkaldelse i december og sender til kommentering i bestyrelsen.

2. Hjertestarter:

Indkøbes og opsættes i maj måned. Jochen forestår indkøb og sørger for opsætning.

3. Eventuelt:

  • Henvendelse fra beboere i sorte rækkeboliger om vedligeholdelse af hegn. René har talt med vores gartner om at få det gjort i januar.
  • Henvendelse om ændret hældning på sti i samme område. Bestyrelsen mener ikke det er ejerforeningens opgave, da stien er i orden og ikke misligholdt.
  • Henvendelse fra XL Byg om konto etableret i ejerforeningens navn. Vi har ingen konto i ejerforeningens navn.
  • Rene har henvendt sig til kommunen og nabogrundejerforening om parcelforening. Emnet sættes på næste bestyrelsesmøde.

For referat 061216 / Jørgen 256

(Referat som pdf)

Posted by Rene Kramme on Wed, 7 Dec 2016

Referat af bestyrelsesmøde 13.10.2016

Tilstede: Jørgen, Jochen, Stine, René (ref)

1. Planlægning af ekstraordinær generalforsamling

  1. Tidspunkt: i januar/februar.
  2. Sted: i halhuset eller Tranbjerg kro. René undersøger hvad det koster med et lille arrangement på Tranbjerg kro og hvornår det kan lade sig gøre.
  3. Dagsorden:
    • Oprettelse af parcelforening: vi fortsætter 2017 med nuværende ordning. Således afventer vi de nye ejere på den sidste storparcel, hvor de er ved at gå i gang med byggemodningen.
    • Bygning af skur og indkøb af borde og stole: Vi stemmer om tilbuddet Rikke og Pia er kommet med.
    • Vedtægtsændring: ny dato for generalforsamling. Bestyrelsen foreslår at vi fremover holder generalforsamling i forbindelse med sommerfesten, og derfor ændrer vedtægternes punkt 7.2 så fristen rykkes til 30. juni.

2. Hjertestarter:

Jochen har ikke haft kontakt med Mads, men har selv undersøgt det. De er lidt dyre, hvis de skal kunne holde til at hænge udendørs. Cirka kr. 15.500 inklusiv moms og monteringsbeslag. Den kan eventuelt placeres i skuret, hvis vi bygger sådan et. Vi har mandat fra generalforsamlingen til at købe en.

3. Skuret:

Rikke og René (270) skulle undersøge om det er lovligt at bygge et skur på fællesarealet ved siden af nr. 270 og hvilket type skur vi skal have. Vi har ikke hørt fra dem. Jørgen sender en mail til Rikke (og Pia som var forslagsstiller) og Jochen spørger Rikke. Deadline sættes til 1. december, så vi kan se på økonomien inden ekstraordinær generalforsamling i januar.

4. Oprettelse af parcelforeninger:

Vi aftalte, at vi til den ekstraordinære generalforsamling vil foreslå at vente med oprettelsen af parcelforeninger indtil der er nye boligejere på den sidste storparcel. Inden da skal vi finde ud af hvordan de oprettes, og hvordan forpligtelserne skal fordeles mellem grundejerforeningen og parcelforeningerne. RK skriver til kommunen og andre foreninger i området.

En mulighed kunne være at parcelforeningerne overtager alle ansvarsområder på nær de store fællesarealer med regnvandsbassinerne og tilhørende dræn. Stine spørger Jonas om han kan hjælpe med at finde ud af om vedtægternes punkt 3.3 betyder at vi ikke kan overdrage ansvaret for fællesområderne til parcelforeningerne.

(Referat som pdf)

Posted by Rene Kramme on Tue, 25 Oct 2016

Referat af generalforsamling 25.06.2016

Tilstede: Jakob (135), Fredrik (141), René (143), Mads (155), Rikke (248), Jochen (252), Pia og Jørgen (256), Kristian (260), Morten (262), René (270), Stine og Jonas (272)

1. Referent og dirigent

Mads blev valgt som dirigent og René (143) som referent. I forhold til vedtægterne er generalforsamlingen indkaldt med korrekt varsel, men afholdes for sent. Der er enighed om at afholde generalforsamlingen alligevel.

2. Beretning om det forløbne år

René (143) beretter at det igen har været et stille år. Vi fortsætter med samme gartneraftale, som selvfølgelig skal justeres, når fællesområderne ved de nye byggerier er på plads.

Der har været problemer med dårlige dræn i området mellem boligforeningen og nr. 264. René har haft kontakt med kommunen og en kloakmester. Kommunen rensede en brønd på deres område ude ved Nymarksvej/Enkegårdslunden, og derefter var problemerne i området væk. Ejeren af 264 har også fået lavet nye dræn, og derfor var det vigtigt at rørene videre i systemet var klar til at aftage vandet.

Beretningen blev godkendt.

3. Aflæggelse af regnskab

Der er ingen problemer i regnskabet. De nævnte restancer skyldes til dels at opkrævningen kom ud lidt sent på året, i forhold til hvornår regnskabet er lavet. Næste år sendes opkrævningen ud tidligere. Husk i den sammenhæng at holde adresselisten opdateret med en fungerende mailadresse (send evt. en mail til renekramme@gmail.com for at få et link til adresselisten).

Der har igen i år været overskud så vi fortsætter opsparingen.

Regnskabets fremlæggelse godkendes af generalforsamlingen.

5. Behandling af indkomne forslag

(Nogle af disse har betydning for budgettet, og derfor tages dette punkt inden punkt 4 om budgettet)

  1. Dannelse af parcelforening.
    Formanden forklarer motivationen: Der er stor forskel på behov og ønsker mellem området eget af boligforeningen og områderne med parcelhuse. Boligforeningens ene storparcel beboes af mange lejere, men betaler kun ét kontingent og har kun 1 stemme til generalforsamlingen. De klarer selv al vedligeholdelse med egne gartnere osv. De almindelig parceller betaler hver et kontingent og har hver en stemme og deles om gartner og andet vedligeholdelse. Det giver mest mening at adskille de to områder foreningsmæssigt.

    Generalforsamlingens præcise viden om hvordan forløbet videre skal foregå, og om det overhovedet er nødvendigt at foretage sig noget, er dog for lille til, at der kan tages en beslutning. Vi aftaler at Rikke (248) undersøger hvordan det går med den sidste storparcel: bliver det parceller (vil kræve ændring af lokalplanen for området) eller rækkehuse? Det har betydning for sammensætningen af parcelforeningerne. Vi aftaler også at bestyrelsen nærmere undersøger hvordan man stifter en parcelforening og hvad det betyder for økonomien i ejerforeningen. I denne sammenhæng tilbyder Jonas (272) at svare på eventuelle juridiske spørgsmål.

    Når mere viden er samlet, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.

    Deadline er 1. oktober 2016.

  2. Oprettelse af nabohjælp.
    Nogle huse på sydsiden er allerede med i en nabohjælpsgruppe - kontakt Kasper (254) for at blive inviteret. René (143) starter en gruppe på nordsiden, og sørger for at invitere alle der. Vi aftalte, at grundejerforeningen bestiller to skilte som sættes op ved indkørslen til de to områder.

  3. Hjertestarter
    Mads (155) og Jochen (252) undersøger om nogle af de omkringliggende områder vil være med til at købe en hjertestarter, og finder i den sammenhæng også ud af en god placering. Der laves plads i budgettet, og der gives mandat til at gå videre med projektet.

  4. Indkøb af fælles klapborde og -stole og skur til opbevaring af samme.
    Det foreslås at der indkøbes et antal borde og stole, som ejerforeningens beboere kan bruge. Vi bliver enige om, at hvis det skal være brugbart, er det nødvendigt med opbevaring i området. Der kunne bygges et skur på fællesarealet ved siden af nr. 270. Men vi blev ikke enige om hvilken type skur det skulle være. Rikke (248) undersøger, om det overhovedet er lovligt at opsætte et skur på fællesarealet. René undersøger hvilken type skur det skal være - f.eks. om det behøver at være isoleret. Rikke og Renés undersøgelser giver os et nyt tilbud, som vi kan tage stilling til på den ekstraordinære generalforsamling, der afholdes i efteråret.

  5. Etablering af fortove/kantsten på de sider af vejene, hvor det ikke er gjort.
    Der er kun etableret kantsten på de sider af vejen, der ligger lavest, da det har betydning, for den måde regnvandet løber på. Hvis der skal etableres på den anden side, er det ren kosmetik, og noget man selv skal stå for.

4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.

Salget af de 14 grunde (nr. 159 - 185) giver en større indtægt i foreningen. Udgifterne øges også lidt pga. et større område at rydde sne på og større fællesarealer. Opsparingen til vejfonden sættes op, da eventuelle omkostninger ved vedligeholdelse kan være ret høje. Alligevel er der plads til at sætte kontingentet ned til kr. 2000 pr. år.

Budgettet godkendes. Hvis de tidligere forslag vedtages til den ekstraordinære generalforsamling ændres budgettet tilsvarende.

6. Valg af formand, kasserer og bestyrelsesmedlem.

Formand: Der var ingen andre kandidater. René Kramme (143) vælges for to år mere.
Kasserer: Jørgen (256) vælges for to år mere.
Medlem og suppleant: Jochen (252) vælges som bestyrelsesmedlem og Stine (272) vælges som suppleant.

7. Valg af to revisorer.

Kurt (149) og Jakob (135) vælges som revisorer.

8. Eventuelt.

Der er noget græs, der for tiden ikke bliver slået. René (143) snakker med gartneren, så det kommer i orden.

(Referatet som pdf)

Posted by Rene Kramme on Mon, 27 Jun 2016

Indkaldelse til generalforsamling 2016

Hermed indkaldes til generalforsamling i Grundejerforeningen Nymark.
Generalforsamlingen afholdes i vejfest-teltet den 25. juni 2016 klokken 15:30.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest den 17. juni 2016. Forslagene kan afleveres på Nymarks Allé nr. 143 eller sendes på mail til renekramme@gmail.com.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent.
  2. Beretning om det forløbne år.
  3. Aflæggelse af regnskab.
  4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
  5. Behandling af indkomne forslag.
    1. Dannelse af to parcelforeninger under grundejerforeningen. Den ene for boligforeningen og den anden for parcelhusene.
    2. Oprettelse af Nabohjælp.
    3. Hjertestarter. Skal vi ønske at få en hjertestarter sat op i et sted i ejerforeningen?
    4. Indkøb af x antal klapborde og klapstole
    5. Indkøb og opsætning af skur til opbevaring af fælles borde, stole, telt o.lign
    6. Etablering af de sidste fortove med kantsten
  6. Valg af formand, kasserer og bestyrelsesmedlem.
    (Formand René Kramme valgt for 2 år 2014. Genopstiller.)
    (Kasserer og næstformand Jørgen Beck valgt for 2 år 2014. Genopstiller.)
    (Bestyrelsesmedlem Mads Hyttel har trukket sig. Nyt medlem skal vælges. Man vælges for to år.)
  7. Valg af to revisorer.
  8. (Kurt og Stine genopstiller. Vælges for et år af gangen.)
  9. Eventuelt.

På vegne af bestyrelsen
René Kramme

(Indkaldelse som pdf)

Posted by Rene Kramme on Thu, 9 Jun 2016